Kurze Zusammenfassung der Generalversammlung

Die Außerordentliche Generalversammlung Januar 2012 am Mittwoch hat ein interessantes Ergebnis hervorgebracht.

Die Verwaltungspauschale in Höhe von 12 EUR netto pro Mieter wurde nicht wie vom Vorstand vorgeschlagen beschlossen. Stattdessen wurde nach einer von Mitgliedern angestoßenen Diskussion der einkalkulierte “Preispuffer” von 89 Cents auf 3,89 EUR erhöht. So muss die Verwaltungspauschale nicht schon bei leicht höheren Steuerberatungskosten angehoben werden.  Die Generalversammlung hat nahezu einstimmig eine Verwaltungspauschale in Höhe von 15 EUR netto pro Mieter und Monat beschlossen.

Das Protokoll folgt am Wochenende und wird im Wiki zur Verfügung stehen.

Danke an alle Teilnehmer und Organisatoren!

 

Außerordentliche Generalversammlung Januar 2012

Kommt bitte zahlreich zu unserer außerordentlichen Generalversammlung am Mittwoch, 19 Uhr im Fischmarkt. Details gibt es im Wiki:

Falls Ihr verhindert seid, übertragt bitte Eure Stimme auf ein teilnehmendes Mitglied.

Wenn Ihr für ein Mitglied erscheint, das ein Unternehmen ist, bringt bitte eine Vertretungsvollmacht des Unternehmens für diese Generalversammlung mit.

Wir freuen uns auf Euch!

Sicherheit unserer WLAN-Router

Hallo, hier ist der AK-Telekom. :) Frohes Neues nachträglich!

In unseren Bürogemeinschaften haben wir in der Regel mindestens einen WLAN-Router. In den letzten Tagen ist eine sogenannte WPS-PIN-Sicherheitslücke bekannt geworden, die teilweise schon seit vielen Monaten aktiv ausgenutzt wird.

Schaut bitte bei Gelegenheit nach, ob ein von einer Bürogemeinschaft verwendetes Gerät in dieser Liste auftaucht und als anfällig markiert wurde und gebt dann bitte Rene bescheid. Das Gerät muss dann aktualisiert oder ausgetauscht werden, fals WPS-PIN unbedingt benötigt wird. Ansonsten schaltet WPS-PIN bitte einfach ab.

In der Zwischenzeit werde ich die Router in der Schillerstraße testen.

 

Arbeitskreis Telekom ist aktiv

Der Arbeitskreis Telekom “AKTelekom” ist aktiv und eruiert gerade Einspar- und Vereinfachtungspotenziale in den Bürogemeinschaften.

Zum Start habe ich mal eine einfache Frage:

Was macht Ihr, wenn

  • ein Mieter auszieht und eine Nummer frei wird
  • oder er seine Nummer mitnehmen möchte
  • ein neuer Mieter kommt und eine neue Telefonnummer benötigt
  • oder ein neuer Mieter kommt und seine alte Telefonnummer weiternutzen will

bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Mieter ausgezogen ist oder der neue Mieter telefonieren kann? Mich interessiert, wer die Konfiguration der Telefonnummern macht und wie Ihr sie macht. Auch bezüglich Rufnummernanzeige — ist das ein nachgefragtes Merkmal?

Zumindest so wie es in der Schillerstraße gemacht wird (Doku wälzen, durch den Kabel-Dschungel schlagen, sich im Auerswalder Irrgarten zurechtfinden, korrekte Funktion praktisch testen, bei Fehlern einen externen Dienstleister versuchen zu erreichen, ihn dann hinterher bezahlen) geht mir das zunehmend auf den Keks.

Danke für Eure Informationen.

Schon mal warm laufen

So langsam soll es mal losgehen mit der neuen Website, daher werde ich hier schon mal etwas “Fleisch” posten.

Los gehts: Heute habe ich das Design der Website weitgehend abgeschlossen. Ich habe dabei die Kritikpunkte aufgegriffen, die mir schlüssig erschienen und sie ausgebessert:

  • Das überarbeitete (und vorläufige) Logo ist eingebaut.
  • Die Farben habe ich Pi-Mal-Daumen an die Farbstimmung des Logos angepasst, so dass alles bunter wirkt, insbesondere im Vergleich zur vorherigen Bestatter-Farbstimmung.
  • Ich habe den riesigen Header wieder eingebaut. Offenbar ist der “in”. Ich mag diese riesigen Dinger zwar nicht, weil dadurch der Content oft erst zur Bildschirmmitte hin anfängt, aber was soll’s. Wenns den Leuten gefällt :)

Neuer Newsletter-Bot

Bisher gab es nur einen Newsletter, den man als Mitglied zwingend beziehen musste, egal ob man wollte oder nicht. Interessenten konnten den Newsletter ebenfalls erhalten.

Der Hintergrund dazu ist, dass auch Einladungen zu Vollversammlungen per Newsletter geschickt wurden und daher alle Mitglieder diese Einladungen bekommen müssen. Bekommt ein Mitglied eine solche Einladung nicht, könnte es die Beschlüsse der Vollversammlung juristisch anfechten.

Die Administration für den neuen Vorstand hat sich als schwierig erwiesen. Die Newsletter-Software war im Vorstandsrechner im Fischmarkt installiert — dort hat aber kein Vorstandsmitglied seinen Sitz, so dass man zur Administration erst den Arbeitsplatz wechseln musste.

Ich habe daher die Gelegenheit ergriffen, das Newsletter-System etwas zu flexibilisieren:

  • Die Administration findet komplett online statt.
  • Es gibt zwei Newsletter, einen internen, den alle Mitglieder beziehen müssen und einen allgemeinen Newsletter, bei dem man sich frei an- und abmelden kann.
Über den internen Newsletter werden nur juristisch relevante Nachrichten gesendet, über den allgemeinen Newsletter alles andere Interessante.
Mehr Informationen dazu gibt es im Wiki.

Die heißen Themen des Vorstands

Ich will nur mal kurz einen Abriss über die Themen geben, die den Vorstand derzeit beschäftigen.

Oberste Priorität ist es, alle derzeit freien Büroplätze möglichst kurzfristig zu vermieten und den realen Wert der Genossenschaftsanteile wieder zu erhöhen. Die Bürogemeinschaft Schillerstraße ist zwar inzwischen voll vermietet, es gibt aber in der Leunastraße und in der Conventstraße freie Plätze.

Es ist sicher kein Geheimnis, dass Christian Sternberg in der Vergangenheit sehr viel Zeit in die Genossenschaft gesteckt hat und sein sukzessiver Rückzug eine große Lücke hinterlässt, die es zu füllen gilt.

Der Vorstand wird daher die Buchhaltung neu organisieren und einen Großteil davon einer Steuerberaterin übergeben, damit sie weiterhin in fähigen Händen bleibt. Das ist derzeit, neben den freien Büroplätzen, die größte Aufgabe.

Weitere Themen als Stichpunkte:

  • Derzeit wird ein neuer Standort für die Bürogemeinschaft Harkortstraße gesucht. Es gibt bereits Pläne.
  • Die Neustrukturierung der medefa-Websites. Auch das ist wie man hier sehen kann, in Arbeit.
  • Weiterhin ist die Dezentralisierung der Buchführung ein wichtiges Thema (läuft unter dem nicht ganz treffenden Stichwort “Datenbank-basierte Mitgliederliste”). Der ehemalige Vorstand war zu zwei Dritteln im Fischmarkt angesiedelt. Demzufolge sind dort auch alle wichtigen Daten wie Mitgliederliste und Buchführung beheimatet. Allerdings kommt niemand aus dem neuen Vorstand vom Fischmarkt, so dass man fürs Tagesgeschäft der Genossenschaft häufig erst den Arbeitsplatz wechseln muss, was sich als umständlich erwiesen hat.

Das sind die aktuellen Themen, die den Vorstand beschäftigen.

Alles neu macht der November

Der “neue” Vorstand möchte die Genossenschaft im Internet neu aufstellen:

Die Genossenschaft trennt sich von nicht mehr benötigten Domains und Websites, so dass finanzielle Mittel für einen besseren und sichereren Web-Auftritt freiwerden. Das ist bereits erledigt. Alle Websites der Genossenschaft sollen in Zukunft auch über HTTPS erreichbar sein, so dass es beim medefa-Website-Surfen über öffentliche WLANs hinterher keine bösen Überraschungen gibt.

Die umfangreichen Informationen auf den Websites sollen neu strukturiert werden. In der Vergangenheit gab es oft das Problem, dass man Informationen nicht schnell genug finden konnte und dadurch Probleme auftraten oder eskalierten. Die Inhalte aus dem alten Wiki werden sukzessive ins neue übernommen und dabei neu strukturiert.

Das geht natürlich nicht von heute auf morgen. Solange die Neustrukturierung nicht abgeschlossen ist, laufen die “alten” Websites weiter.

Die Genossenschaft soll nächstes Jahr vielleicht eine neue Corporate Identity bekommen. Ja so nennt man das heute… Das ist steht aber noch nicht 100%ig fest und ist auch keine Priorität des Vorstands, denn Inhalte gehen erstmal vor.

Bis es soweit ist, wird dieses neue Blog erstmal recht nüchtern und minimalistisch aussehen.

Vorstandssitzung am 19.09.2011

Der Vorstand hatte heute ein volles Programm.

Carsten und Rene waren heute Mittag in der Bürogemeinschaft Leunastraße, um dort die Lage zu sondieren. Die Bürogemeinschaft lag in der Vergangenheit etwas “abseits” vom Tagesgeschäft der Genossenschaft, da niemand aus dem Vorstand oder dem Aufsichtsrat seinen Standort in der Leunastraße hat. Deshalb wollten wir einfach mal dort vorbeischauen, auch um die Leunastraße wieder etwas enger an die Genossenschaft zu binden.

Am Abend fand eine Vorstandssitzung statt. Das Sitzungsprotokoll ist im Wiki zu finden.