Die Außerordentliche Generalversammlung Januar 2012 am Mittwoch hat ein interessantes Ergebnis hervorgebracht.

Die Verwaltungspauschale in Höhe von 12 EUR netto pro Mieter wurde nicht wie vom Vorstand vorgeschlagen beschlossen. Stattdessen wurde nach einer von Mitgliedern angestoßenen Diskussion der einkalkulierte “Preispuffer” von 89 Cents auf 3,89 EUR erhöht. So muss die Verwaltungspauschale nicht schon bei leicht höheren Steuerberatungskosten angehoben werden.  Die Generalversammlung hat nahezu einstimmig eine Verwaltungspauschale in Höhe von 15 EUR netto pro Mieter und Monat beschlossen.

Das Protokoll folgt am Wochenende und wird im Wiki zur Verfügung stehen.

Danke an alle Teilnehmer und Organisatoren!

Der Arbeitskreis Telekom “AKTelekom” ist aktiv und eruiert gerade Einspar- und Vereinfachtungspotenziale in den Bürogemeinschaften.

Zum Start habe ich mal eine einfache Frage:

Was macht Ihr, wenn

• ein Mieter auszieht und eine Nummer frei wird
• oder er seine Nummer mitnehmen möchte
• ein neuer Mieter kommt und eine neue Telefonnummer benötigt
• oder ein neuer Mieter kommt und seine alte Telefonnummer weiternutzen will

bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Mieter ausgezogen ist oder der neue Mieter telefonieren kann? Mich interessiert, wer die Konfiguration der Telefonnummern macht und wie Ihr sie macht. Auch bezüglich Rufnummernanzeige — ist das ein nachgefragtes Merkmal?

Zumindest so wie es in der Schillerstraße gemacht wird (Doku wälzen, durch den Kabel-Dschungel schlagen, sich im Auerswalder Irrgarten zurechtfinden, korrekte Funktion praktisch testen, bei Fehlern einen externen Dienstleister versuchen zu erreichen, ihn dann hinterher bezahlen) geht mir das zunehmend auf den Keks.

Danke für Eure Informationen.

Bisher gab es nur einen Newsletter, den man als Mitglied zwingend beziehen musste, egal ob man wollte oder nicht. Interessenten konnten den Newsletter ebenfalls erhalten.

Der Hintergrund dazu ist, dass auch Einladungen zu Vollversammlungen per Newsletter geschickt wurden und daher alle Mitglieder diese Einladungen bekommen müssen. Bekommt ein Mitglied eine solche Einladung nicht, könnte es die Beschlüsse der Vollversammlung juristisch anfechten.

Die Administration für den neuen Vorstand hat sich als schwierig erwiesen. Die Newsletter-Software war im Vorstandsrechner im Fischmarkt installiert — dort hat aber kein Vorstandsmitglied seinen Sitz, so dass man zur Administration erst den Arbeitsplatz wechseln musste.

Ich habe daher die Gelegenheit ergriffen, das Newsletter-System etwas zu flexibilisieren:

• Die Administration findet komplett online statt.
• Es gibt zwei Newsletter, einen internen, den alle Mitglieder beziehen müssen und einen allgemeinen Newsletter, bei dem man sich frei an- und abmelden kann.

Ich will nur mal kurz einen Abriss über die Themen geben, die den Vorstand derzeit beschäftigen.

Oberste Priorität ist es, alle derzeit freien Büroplätze möglichst kurzfristig zu vermieten und den realen Wert der Genossenschaftsanteile wieder zu erhöhen. Die Bürogemeinschaft Schillerstraße ist zwar inzwischen voll vermietet, es gibt aber in der Leunastraße und in der Conventstraße freie Plätze.

Es ist sicher kein Geheimnis, dass Christian Sternberg in der Vergangenheit sehr viel Zeit in die Genossenschaft gesteckt hat und sein sukzessiver Rückzug eine große Lücke hinterlässt, die es zu füllen gilt.

Der Vorstand wird daher die Buchhaltung neu organisieren und einen Großteil davon einer Steuerberaterin übergeben, damit sie weiterhin in fähigen Händen bleibt. Das ist derzeit, neben den freien Büroplätzen, die größte Aufgabe.

Weitere Themen als Stichpunkte:

• Derzeit wird ein neuer Standort für die Bürogemeinschaft Harkortstraße gesucht. Es gibt bereits Pläne.
• Die Neustrukturierung der medefa-Websites. Auch das ist wie man hier sehen kann, in Arbeit.
• Weiterhin ist die Dezentralisierung der Buchführung ein wichtiges Thema (läuft unter dem nicht ganz treffenden Stichwort “Datenbank-basierte Mitgliederliste”). Der ehemalige Vorstand war zu zwei Dritteln im Fischmarkt angesiedelt. Demzufolge sind dort auch alle wichtigen Daten wie Mitgliederliste und Buchführung beheimatet. Allerdings kommt niemand aus dem neuen Vorstand vom Fischmarkt, so dass man fürs Tagesgeschäft der Genossenschaft häufig erst den Arbeitsplatz wechseln muss, was sich als umständlich erwiesen hat.

Das sind die aktuellen Themen, die den Vorstand beschäftigen.